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⚖️ Registro de jornada desde 2019

Control de Fichajes
para tu Taller

 

Cada empleado ficha con su PIN personal desde el terminal de TallerMatic. El sistema registra entradas y salidas con fecha y hora y permite consultar el estado actual, el historial y los informes mensuales.

 

✔Fichaje con PIN — sin móvil, sin manos limpias
✔Herramienta para gestionar el registro diario de jornada
✔Consulta y conservación de los registros de fichaje
✔Informes de horas por empleado, semana o mes
✔Incluido en TallerMatic — sin módulos de pago extra

 

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✔14 días gratis · Sin tarjeta · Sin permanencia
Control de fichajes para taller mecánico con TallerMatic
Fichaje con PIN
PIN — sin móvil
Ficha con 4 dígitos
desde la tablet del
taller. Manos sucias = sin problema.
Tablet en la entrada del taller
Tablet en la entrada
Una tablet vieja
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el hardware que necesitas.
Registro diario de jornada
Registro de jornada
Fecha y hora de cada
fichaje y consulta
del historial.
Informes de horas
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Exportables.
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El registro diario de jornada es obligatorio con carácter general.

La obligación no depende del tamaño de la empresa, aunque existen algunas particularidades laborales.

 

El Real Decreto-ley 8/2019 modificó el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores. La empresa debe garantizar un registro diario que incluya la hora concreta de inicio y finalización de la jornada de cada persona trabajadora incluida en su ámbito de aplicación.

La obligación general no depende del tamaño de la empresa ni del sector. No obstante, el Ministerio de Trabajo recuerda que existen particularidades para determinadas relaciones laborales especiales, por lo que también debe revisarse el convenio y la normativa aplicables.

Los registros deben conservarse durante 4 años y permanecer a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

⚠️ Sanciones por incumplimiento

La transgresión de las normas y límites legales o pactados en materia de tiempo de trabajo y registro de jornada puede constituir una infracción grave según la LISOS. Las infracciones graves se sancionan, con carácter general, con multas de 751€ a 7.500€, según su graduación.

La sanción no es automática: cuando proceda, debe tramitarse el correspondiente procedimiento sancionador.

¿Afecta a los mecánicos autónomos sin empleados?

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores no obliga al autónomo que trabaja solo a registrar su propia jornada. Si contrata personal por cuenta ajena, deberá cumplir las obligaciones de registro que correspondan respecto de ese personal.

Fuentes oficiales: art. 34.9 ET · art. 7 LISOS · art. 40 LISOS · Guía del Ministerio de Trabajo

 
 

Cómo funciona el fichaje en TallerMatic.

Diseñado para un taller mecánico, no para una oficina.

 
Paso 1

Das de alta a tus empleados

En la ficha del empleado asignas un Código de Acceso o PIN personal. Ese código debe identificar al empleado cuando utiliza el terminal de fichaje.

Paso 2

Abres el terminal de fichaje

El terminal es una página web de TallerMatic. Puede mostrarse en un PC o una tablet con navegador y acceso a internet, sin dar acceso al empleado al resto de la gestión del taller.

Paso 3

El mecánico ficha con su PIN

El empleado introduce su PIN y pulsa OK. TallerMatic identifica a la persona y muestra si está dentro o fuera: si está fuera ofrece REGISTRAR ENTRADA y, si está dentro, REGISTRAR SALIDA.

Paso 4

TallerMatic registra los fichajes

Al pulsar el botón correspondiente se guarda el movimiento con la fecha y la hora actuales. Después se muestra una confirmación con el empleado, el tipo de fichaje y la hora.

Paso 5

Consultas los informes cuando necesites

Desde administración puedes consultar quién está dentro o fuera, revisar el historial por intervalo de fechas y generar un informe mensual por empleado o para todos los empleados activos con PIN.

El fichaje de TallerMatic es independiente del programa

El terminal de fichaje es una pantalla separada del resto de la gestión. El empleado utiliza su PIN para registrar entrada o salida sin tener que entrar en clientes, facturas u otros módulos.

 
 
 
 

Qué puedes consultar desde administración.

Estado actual, historial e informe mensual.

 
Estado actual

Muestra los empleados activos que están DENTRO o FUERA, la hora de su último fichaje y el tiempo transcurrido desde ese movimiento.

Historial por fechas

Consulta movimientos dentro de un intervalo y filtra por empleado. El resumen cuenta entradas y salidas y calcula horas aproximadas a partir de pares Entrada–Salida.

Informe mensual

Genera el informe de un mes completo para todos los empleados activos con PIN o para uno concreto, con entradas, salidas, horas calculadas y avisos de incidencias.

Imprimir / guardar PDF

El informe puede imprimirse o guardarse como PDF usando la ventana de impresión del navegador. También existe una Hoja de Firmas preparada para imprimir.

Anulación con auditoría

Desde el historial se puede anular un movimiento indicando un motivo. TallerMatic registra una auditoría antes de marcar ese fichaje como anulado.

Jornada partida

El informe mensual admite varias entradas y salidas en un mismo día y suma los pares Entrada–Salida válidos.

 
 

Incluido en el precio.

Sin pagar por separado una herramienta de fichaje.

 
TallerMatic completo
99€
al año

 

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✔ Gestión del registro diario de jornada
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✔ Clientes y vehículos
✔ Stock, citas y presupuestos
✔ Soporte técnico

 

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Sin tarjeta · Sin permanencia

Las herramientas de fichaje independientes cuestan entre 7€ y 30€ al mes — solo para el control horario, sin nada más. En TallerMatic, el fichaje viene incluido junto con todo el programa de gestión del taller: facturación, presupuestos, clientes, vehículos, stock y citas.

Un solo programa para todo el taller. No necesitas pagar por separado el fichaje, la facturación, el control de stock y la agenda de citas. Todo en 99€ al año.

También disponible a 10€/mes.
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Preguntas frecuentes

 

¿Es obligatorio el registro de jornada en un taller mecánico?

Con carácter general, sí para las personas trabajadoras incluidas en el ámbito del Estatuto de los Trabajadores. El artículo 34.9 obliga a la empresa a garantizar un registro diario con la hora concreta de inicio y finalización. La obligación no depende del tamaño de la empresa, aunque existen particularidades para determinadas relaciones laborales especiales.

¿Cuánto tiempo hay que conservar los registros?

Cuatro años. Deben permanecer a disposición de las personas trabajadoras, sus representantes legales y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

¿Cómo funciona el fichaje con PIN?

Cada empleado tiene un PIN personal. Lo introduce en el terminal y TallerMatic muestra la acción que corresponde según su estado: registrar entrada o registrar salida. El movimiento queda guardado con fecha y hora.

¿Qué sanciones puede haber por incumplir el registro de jornada?

La transgresión de las normas y límites legales o pactados en materia de tiempo de trabajo y registro de jornada puede constituir una infracción grave. Las infracciones graves se sancionan, con carácter general, con multas de 751€ a 7.500€ según su graduación. La sanción no es automática.

¿Qué tablet necesito para el fichaje?

TallerMatic puede utilizarse desde una tablet o PC con navegador y acceso a internet para mostrar la pantalla de fichaje.

¿Puedo ver quién está dentro del taller en este momento?

Sí. La pantalla Estado Actual muestra los empleados activos dentro o fuera, la hora del último fichaje y el tiempo transcurrido desde ese movimiento.

¿Puedo generar un informe mensual?

Sí. Puedes generar un informe por mes y año para todos los empleados activos con PIN o para uno concreto. Puede imprimirse o guardarse como PDF desde el navegador.

¿Se pueden corregir fichajes erróneos?

Desde el historial se puede anular un movimiento indicando un motivo. TallerMatic registra una auditoría de la anulación y recalcula el estado actual del empleado.

¿Tiene coste adicional el módulo de fichajes?

No. El control de fichajes está incluido en TallerMatic: 99€/año o 10€/mes.

 
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TallerMatic incluye control de fichajes con PIN, terminal de entrada/salida, estado actual de empleados, historial por fechas e informe mensual imprimible. El módulo está incluido en TallerMatic desde 99€/año.

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores exige a las empresas garantizar el registro diario de jornada de las personas trabajadoras incluidas en su ámbito de aplicación y conservar los registros durante cuatro años.