RRSIF para autónomos: el sistema de facturación debe estar adaptado antes del 1 de julio de 2027
Si tienes un taller mecánico como autónomo y utilizas un sistema informático de facturación, la fecha límite general para tenerlo adaptado al RRSIF es antes del 1 de julio de 2027, siempre que estés incluido en el ámbito del Reglamento. Esto no significa que VERI*FACTU sea obligatorio como única modalidad: puedes cumplir mediante VERI*FACTU o NO VERI*FACTU.
Fechas vigentes de adaptación
| Obligado incluido en el RRSIF | Fecha límite del SIF |
|---|---|
| Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades | Antes del 1 de enero de 2027 |
| Resto de obligados del artículo 3.1 | Antes del 1 de julio de 2027 |
Para un autónomo incluido en el ámbito del Reglamento, la referencia general es por tanto antes del 1 de julio de 2027. La obligación es tener adaptado el SIF, no utilizar necesariamente VERI*FACTU.
VERI*FACTU y NO VERI*FACTU
- VERI*FACTU: el SIF remite automáticamente a la AEAT los registros de facturación generados.
- NO VERI*FACTU: los registros no se remiten sistemáticamente, pero el sistema debe cumplir requisitos adicionales de seguridad, conservación y trazabilidad.
Qué debe hacer el software
- Integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
- Encadenamiento mediante huella o hash conforme a las especificaciones técnicas.
- Código QR en las facturas expedidas mediante SIF cuando corresponda.
- Capacidad de remitir registros a la AEAT cuando se trabaja en modalidad VERI*FACTU.
En VERI*FACTU la remisión de registros forma parte del funcionamiento del sistema. No debe describirse como un envío periódico vinculado a una fecha mensual concreta.
No existe una “homologación previa de Hacienda”
El productor del SIF debe certificar cada versión mediante una declaración responsable incorporada al producto. La AEAT no realiza una homologación previa individual de cada programa.
Si quieres comprobar tu programa actual, pide al proveedor información sobre la declaración responsable de la versión del SIF que vas a utilizar.
Sanción por tenencia de un SIF no conforme
El artículo 201 bis de la Ley General Tributaria establece para el usuario o tenedor una multa fija de 50.000 euros por ejercicio cuando tenga un sistema que, debiendo estar certificado, no lo esté, o cuando se hayan alterado o modificado dispositivos certificados.
La AEAT aclaró en 2026 que la infracción por tenencia vinculada a la falta de certificación solo podrá apreciarse, en su caso, desde el 1 de enero o 1 de julio de 2027, según el tipo de obligado.
Para fabricantes y comercializadores existen sanciones distintas, incluidas multas de 150.000€ en determinados supuestos del mismo artículo.
Papel y Excel: qué dice realmente la AEAT
La facturación totalmente manual, sin utilizar un SIF para expedir la factura, no queda sometida al RRSIF por ese solo hecho.
Una hoja de cálculo tampoco es automáticamente un SIF. Si solo se utiliza para introducir datos, expedir, imprimir y conservar facturas, puede no considerarse un SIF; si procesa la información para generar libros, contabilidad u otros resultados tributarios, puede quedar dentro del Reglamento.
TallerMatic y el RRSIF
| Función | TallerMatic |
|---|---|
| Generación de registros de facturación | ✓ Incluido |
| Código QR cuando corresponde | ✓ Incluido |
| Modalidad VERI*FACTU y remisión a la AEAT | ✓ Incluido |
| TicketBAI para los casos en que resulte aplicable | ✓ Incluido |
| Actualizaciones del programa | ✓ Incluidas |
| Coste adicional por VERI*FACTU | Sin coste adicional |
La adaptación técnica del programa no sustituye las obligaciones fiscales del propio taller. El autónomo sigue siendo responsable de emitir correctamente sus facturas y cumplir las obligaciones tributarias que le correspondan.
Qué hacer ahora
1. Comprueba tu sistema actual
Consulta con tu proveedor cómo está adaptando el producto al RRSIF y solicita información sobre la declaración responsable de la versión que utilizarás.
2. Decide la modalidad
VERI*FACTU y NO VERI*FACTU son dos modalidades válidas. TallerMatic incluye VERI*FACTU.
3. Si vas a cambiar, hazlo con margen
Puedes importar normalmente clientes, vehículos, artículos y proveedores. La importación de facturas históricas debe estudiarse según el formato disponible.
TallerMatic está adaptado al RRSIF
VERI*FACTU incluido, sin coste adicional.
99€/año o 10€/mes.
Fuentes oficiales
- AEAT — ámbito, facturación manual y hojas de cálculo.
- AEAT — VERI*FACTU y NO VERI*FACTU.
- AEAT — declaración responsable.
- AEAT — INFORMA 2026, sanción por tenencia.
- BOE — Real Decreto 1007/2023.
- BOE — Ley General Tributaria, artículo 201 bis.
Preguntas frecuentes
¿Qué fecha límite tiene un autónomo para adaptar su SIF?
Para los obligados del artículo 3.1 que no sean contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades, la fecha límite vigente es antes del 1 de julio de 2027.
¿VERI*FACTU es obligatorio para autónomos?
No como modalidad única. Un SIF sujeto al RRSIF puede cumplir mediante VERI*FACTU o NO VERI*FACTU.
¿La multa de 50.000€ se aplica automáticamente si no uso VERI*FACTU?
No. El artículo 201 bis la vincula a supuestos específicos de tenencia de sistemas que debiendo estar certificados no lo estén o cuando se hayan alterado o modificado dispositivos certificados.
¿TallerMatic está adaptado al RRSIF?
Sí. TallerMatic está adaptado al RRSIF e incluye VERI*FACTU dentro de su tarifa.
¿VERI*FACTU y la factura electrónica B2B son lo mismo?
No. Son marcos normativos distintos. El RRSIF regula los sistemas informáticos de facturación y sus registros; la factura electrónica B2B deriva de la Ley Crea y Crece y tiene un ámbito y desarrollo propios.
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TallerMatic es un programa de gestión para talleres mecánicos diseñado para facilitar el trabajo diario de talleres de automóvil, moto y vehículos industriales. La plataforma permite gestionar clientes, vehículos, presupuestos, órdenes de trabajo, facturación, recambios, historiales y control completo del taller desde cualquier dispositivo. El programa está adaptado al RRSIF e incluye VERI*FACTU y TicketBAI para los casos en que resulte aplicable. Estas obligaciones son distintas de la factura electrónica B2B. |
