Cómo Enviar una Factura por WhatsApp desde TallerMatic
TallerMatic permite compartir una factura por WhatsApp sin adjuntar manualmente el archivo: genera el PDF, crea un enlace al documento y abre WhatsApp con el teléfono del cliente y el mensaje preparados.
Qué hace exactamente TallerMatic
Desde la plantilla de factura, el programa toma el PDF generado y crea una copia accesible mediante una URL. Después prepara un mensaje con los datos de la factura y ese enlace y abre WhatsApp mediante wa.me.
nombre del taller · número de factura · fecha · importe · enlace al PDF
Paso a paso
1. Generas la factura. TallerMatic prepara el documento PDF.
2. Pulsas la opción de WhatsApp en la plantilla. El programa copia el PDF a una ubicación accesible y genera su enlace.
3. TallerMatic prepara el teléfono y el mensaje. El número sale de los datos guardados en la factura y el texto incorpora los datos principales del documento.
4. Se abre WhatsApp. Revisas el mensaje y realizas el envío desde WhatsApp.
El PDF se comparte mediante un enlace
El archivo PDF no se adjunta directamente al mensaje de WhatsApp. TallerMatic incluye una URL para que el cliente abra o descargue la factura.
También puedes enviar la factura por email
La plantilla dispone además de envío por correo electrónico. En ese flujo TallerMatic adjunta directamente el PDF de la factura al email.
¿Y los presupuestos?
Los presupuestos pasan por la misma plantilla de documentos. Por tanto, también pueden generar un enlace al PDF y prepararse para compartir por WhatsApp. Esto es distinto del aviso de texto “Presupuesto preparado” que existe en la entrada del vehículo.
WhatsApp también se usa para avisos de reparación
Además del envío de documentos, la entrada del vehículo contiene avisos preparados: entrada del vehículo, presupuesto preparado, pieza pendiente, vehículo listo y factura preparada, además de un mensaje libre.
Puedes ver el conjunto de funciones en WhatsApp para taller mecánico y la página específica en Enviar factura por WhatsApp.
🔧 Prueba TallerMatic
Facturación, presupuestos, órdenes, clientes, vehículos y comunicación por WhatsApp. Desde 99€ al año.
Prueba TallerMatic gratis 14 díasPreguntas frecuentes
¿TallerMatic envía la factura por WhatsApp?
Sí. TallerMatic genera un enlace al PDF de la factura y abre WhatsApp con el teléfono y el mensaje preparados.
¿La factura va adjunta al mensaje?
No. El mensaje incluye un enlace al PDF. El cliente abre ese enlace para consultar o descargar el documento.
¿Qué datos incluye el mensaje preparado?
Puede incluir el nombre del taller, el número de factura, la fecha, el importe y el enlace al PDF.
¿Se puede enviar también por email?
Sí. TallerMatic permite enviar la factura por email con el PDF adjunto.
¿También funciona con presupuestos?
Sí. El módulo de Presupuestos utiliza la misma plantilla de documentos, que permite preparar un enlace al PDF para compartirlo por WhatsApp.
|
|
|||||||||||||
|
TallerMatic es un programa de gestión para talleres mecánicos diseñado para facilitar el trabajo diario de talleres de automóvil, moto y vehículos industriales. La plataforma permite gestionar clientes, vehículos, presupuestos, órdenes de trabajo, facturación, recambios, historiales y control completo del taller desde cualquier dispositivo. El programa está adaptado a VeriFactu y TicketBAI, ayudando a los talleres mecánicos a cumplir con la normativa de facturación electrónica de forma sencilla, rápida y segura. |
